2018年10月25日中午十二点半,城环学院2018级研究生会于十号楼南楼607会议室召开本周全体工作例会。与会人员是城环学院2018级研究生会(包括各专业负责人)的全体成员,由研会主席梁雨萱主席,本次例会重点在于汇报各部门近期工作成果以及梳理各部门接下来的工作内容。
第一个环节是由各部门汇报近期工作成果和提出接下来的工作计划。文艺部汇报了近期举办的重阳节摄影展活动的情况,虽然圆满举办了该活动,但坦言表示还需要积攒更丰富的经验以更完美地完成活动布置。体育部汇报了近期举办的跨院篮球赛,主席梁雨萱提议体育部可以进一步举办跨校友谊赛,丰富同学们的课余生活。学术部则表示近期在跟进与城环学院本科生考研交流会的事宜。秘书处在会上提议了各部门举办的活动和工作计划需要在研会交流群中报备的建议,获得与会人员的认同。宣传部表示为各部门尽力宣传和配合工作,同时增加本院研会微信公众号的推送频率,争取校研会微信公众号头条等事宜。生活部则在会上和各部门强调了研会活动报账的问题,希望将报账流程规范化。
最后,由研会主席梁雨萱梳理了各部门的工作计划,提出各部门的工作计划要在研会交流群中透明化,以增加研会成员之间的交流、提高研会工作效率。同时,主席梁雨萱也提出了一些活动建议,对团建部、宣传部等部门工作提出一些优化建议,以期研会能更好地为同学们服务,为标兵研会的荣誉称号努力。
本次例会圆满结束。
城环学院2018届研究生会
2018年10月25日