关于招募城市与环境科学学院2019级本科新生入学报到志愿者的通知

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  • 发表时间:2019年07月05日 18:23

为做好我院2019级本科新生入学报到工作,展现我院师生积极热情的学院风貌,体现“城环有你,才能成环”的精神。现面向全体2018级本科生招募新生入学志愿者,具体工作安排通知如下:


一、志愿者选拔


面向对象:以2018级本科生为主

招募方式:采取学生自愿报名、组织选拔的方式,不强行安排指定。

招募要求:(1)身体健康,思想积极向上,对志愿活动有热情;

2)性格活泼开朗,待人处事有耐心,比较熟悉和了解学校内部环境。


二、志愿者人数


根据学院2019级本科新生招生计划数237人),按每4名新生配备1名志愿者招募。同时,考虑到会出现交叉宿舍、零散入住的情况,学院将多选5名志愿者作为备选。根据以上原则,将招募65名新生志愿者(含5名备选志愿者)。


三、志愿者工作职责


(一)新生入前

1.对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息(学校统一提供,新生也会主动联系志愿者);

2.指导新生做好入学前的准备,解答新生入学报到的相关疑问;

3.掌握所负责新生来校方式和抵达时间等,合理安排在校接待新生的时间。


(二)新生入校

1. 新生抵达学校后,负责帮助引导新生入住寝室;

2.协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等;

3.引导新生到达寝室,当面按照订购物品清单清点新生网上订购的生活用品和军训服装等,确认物品无误后,请新生在清单上签字,签名单回收交给新生辅导员,另一份清单给新生留存;

4. 帮助新生尽快熟悉校园环境(食堂、教学楼、寝室等),提醒新生注意安全等事项,帮助新生处理来校报到的其他事宜。


四、志愿者服务要求


1.2019级本科新生8月31日报到,请志愿者8月31日前抵达学校,做好迎新准备工作;

2.主动熟悉新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况,有问必答;

3.掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息,热情周到做好新生接待工作;

4.保持联系方式畅通,请勿随意关机,如有不能解决的问题,请与新生辅导员联系沟通;

5.注意个人言行举止,在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。


报名方式


1.填写报名表(见附件),以专业简称+姓名命名发送至邮箱2675698903@qq.com,并加入新生志愿者招募群(群号:895571661);

2.报名截止时间:7月8日20:00前


共青团华中师范大学城市与环境科学学院委员会

2019年7月5日



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